NHỮNG LỖI SAI NHỎ KHI KHAI THÔNG TIN KHIẾN COE BỊ TỪ CHỐI ĐÁNG TIẾC

Giữa Hồ sơ và Thông tin trả lời phỏng vấn với Lãnh sứ quán / Đại sứ quán

• Lỗi thường gặp:
Khi Cục hoặc Lãnh sự quán gọi điện xác minh bất ngờ (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật cơ bản), học sinh vì hồi hộp nên trả lời lệch so với bản khai hồ sơ đã nộp trước đó. Ví dụ: Khai trong hồ sơ là tự học tiếng Nhật ở nhà qua mạng, nhưng khi phỏng vấn lại lỡ miệng nói là học ở một trung tâm không có giấy phép; hoặc nhầm lẫn về thời gian làm việc cũ của bố mẹ. 

Không được giải trình hợp lý

• Lỗi thường gặp:
Nhiều bạn nghĩ rằng sau khi tốt nghiệp đại học ở Việt Nam, ở nhà nghỉ ngơi vài tháng hoặc làm freelancer tự do thì không cần khai báo chi tiết. Việc thiếu giấy xác nhận công việc hoặc không có giải trình rõ ràng cho khoảng thời gian trống này sẽ khiến Cục nghi ngờ về mục đích du học thực sự của bạn.

• Giải pháp từ Tokyo Dream:
Mọi khoảng trống thời gian đều phải được "lắp đầy" bằng những hoạt động hợp lý (học nghề, học tiếng, làm việc bán thời gian có hợp đồng hoặc xác nhận rõ ràng) kèm theo bản tường trình logic được tối ưu hóa theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ chuyên sâu. 

• Lỗi thường gặp: Bố mẹ làm kinh doanh tự do, buôn bán nhỏ hoặc làm nông nghiệp nhưng số dư tài khoản ngân hàng bỗng dưng tăng đột biến một khoản tiền lớn ngay trước thời điểm nộp hồ sơ. Hoặc thu nhập khai báo trên giấy tờ thuế hàng tháng không khớp với dòng tiền thực tế chuyển qua ngân hàng. Cục XNC có nghiệp vụ rất cao để thẩm định nguồn gốc tài chính thực tế của gia đình.

• Giải pháp từ Tokyo Dream:
Xây dựng lộ trình tài chính từ sớm (trước kỳ bay từ 6 tháng đến 1 năm), giúp gia đình chuẩn bị chứng từ dòng tiền, giấy phép kinh doanh, thuế một cách minh bạch, thuyết phục và đúng chuẩn quy định pháp luật Nhật Bản. 

• Lỗi thường gặp:
Học sinh đã từng nộp hồ sơ xin COE trước đây (dù là trượt, đỗ hay đã chủ động xin rút hồ sơ) nhưng lại không khai báo với nhân viên xử lý hồ sơ. Nhiều học sinh và phụ huynh chủ quan cho rằng "đợt trước trượt rồi nên đợt này giấu đi khai lại từ đầu cho sạch". Tuy nhiên, mọi dữ liệu nộp hồ sơ đều được Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản lưu trữ chi tiết trên hệ thống. Khi Cục đối soát và phát hiện ứng viên có lịch sử nộp COE trước đó mà không khai báo, hồ sơ sẽ lập tức bị kết luận là "khai gian dối", dẫn đến kết quả rượt COE đáng tiếc.

• Giải pháp từ Tokyo Dream:
Minh bạch thông tin 100% ngay từ bước tiếp nhận hồ sơ ban đầu là nguyên tắc sống còn. Tại Tokyo Dream, học sinh luôn được tư vấn kỹ lưỡng để cung cấp đầy đủ thông tin về lịch sử xin COE/Visa cũ. Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ giàu kinh nghiệm của Tokyo Dream sẽ phân tích nguyên nhân, rà soát lại thông tin giấy tờ đợt trước, từ đó xây dựng bản giải trình logic, minh bạch và thuyết phục nhất để gửi lên Cục, giúp học sinh lấy lại cơ hội nhận COE thành công.

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC NHẬT BẢN TOKYO DREAM