THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG QUAY LẠI NHẬT BẢN DIỆN DU HỌC
THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG QUAY LẠI NHẬT BẢN DIỆN DU HỌC
Trước hết, cần khẳng định một điều mang tính nền tảng: Thực tập sinh kỹ năng không phải là du học sinh. Về mặt pháp lý, hai đối tượng này hoàn toàn khác nhau. Chương trình Thực tập sinh kỹ năng được xây dựng với mục tiêu chính là tiếp nhận lao động nước ngoài sang Nhật để học hỏi kỹ năng, công nghệ trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó bắt buộc quay trở về nước để áp dụng những kỹ năng đó vào thực tế, góp phần phát triển nguồn nhân lực tại quốc gia của mình. Vì vậy, ngay từ bản chất, chương trình này không được thiết kế để người tham gia ở lại Nhật lâu dài hay chuyển tiếp trực tiếp sang các hình thức cư trú.
Thực tế cho thấy rất nhiều hồ sơ TTS quay lại Nhật bị từ chối visa, dù:
- Hồ sơ hiện tại nhìn rất đẹp
- Có bằng tiếng Nhật
- Có tài chính đầy đủ
- Có kế hoạch học tập rõ ràng
Nguyên nhân không nằm ở “thiếu điều kiện”, mà nằm ở việc hiểu sai bản chất chương trình TTS và đánh giá sai cách Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản xét hồ sơ.
Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản khi xét hồ sơ của một Thực tập sinh luôn đặt trọng tâm vào câu hỏi: người này có đi đúng mục đích, về đúng thời điểm và thực sự hoàn thành chương trình theo đúng tinh thần của TTS hay không. Khi một Thực tập sinh vừa kết thúc hợp đồng, chỉ về nước trong thời gian rất ngắn rồi lập tức xin visa quay lại Nhật để học tập, hồ sơ đó rất dễ bị đặt dấu hỏi về mục đích thực sự. Từ góc nhìn quản lý xuất nhập cảnh, trường hợp này có thể bị nghi ngờ là đi học để tiếp tục lao động trá hình, hoặc không tuân thủ đúng bản chất của loại visa được cấp trước đó.
Vì lý do này, thời gian về nước sau khi kết thúc chương trình trở thành một yếu tố cực kỳ quan trọng, thậm chí mang tính quyết định. Thực tế xử lý hồ sơ cho thấy khoảng thời gian từ một đến hai năm về nước được xem là hợp lý và an toàn nhất. Đây là khoảng thời gian đủ dài để chứng minh rằng người lao động đã thực sự hoàn thành chương trình, quay về nước một cách nghiêm túc và có quá trình làm việc, sinh sống ổn định tại Việt Nam. Đồng thời, khoảng thời gian này cũng tạo ra một “độ trễ” hợp lý khi chuyển đổi từ vai trò lao động kỹ năng sang vai trò học tập nâng cao, giúp hồ sơ trở nên logic và thuyết phục hơn trong mắt Cục Xuất nhập cảnh.
Giấy tờ sau khi về nước – Chứng cứ hoàn thành Thực tập sinh
Cục Xuất nhập cảnh đặt trọng tâm vào câu hỏi: “Bạn có đi đúng – về đúng – làm đúng theo chương trình Thực tập sinh hay không?”. Một sai lầm phổ biến khác là nhiều người cho rằng Thực tập sinh quay lại Nhật diện du học có thể làm hồ sơ giống như một du học sinh bình thường. Trên thực tế, điều này là không đúng. Hồ sơ của Thực tập sinh luôn được xét trong mối liên hệ chặt chẽ với toàn bộ hồ sơ TTS trước đó. Điều quan trọng nhất không chỉ nằm ở việc đủ giấy tờ hiện tại, mà là tính thống nhất tuyệt đối giữa hồ sơ mới và hồ sơ cũ. Chỉ cần có sự mâu thuẫn, dù rất nhỏ, về học vấn, quá trình làm việc hay thời gian, hồ sơ cũng có thể bị đánh giá là thiếu trung thực.
Nhóm giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị:
- Xác nhận đã làm việc tại Việt Nam (ưu tiên ngành nghề liên quan kỹ năng đã học)
- Biên bản kết thúc hợp đồng với công ty cũ (kèm giải trình nếu không tiếp tục)
- Giấy tờ thuế & bảo hiểm
- Xác nhận tham gia BHXH/BHYT
- Bảng lương, sao kê lương
- Giấy khấu trừ thuế TNCN (nếu có)
- Giấy hoàn tiền 年金 (nếu có)
Một “cái bẫy” lớn mà rất nhiều Thực tập sinh không lường trước được chính là visa du học lần hai. Khác với suy nghĩ của nhiều người, Cục Xuất nhập cảnh không xem hồ sơ du học mới một cách độc lập. Khi xét visa, họ sẽ mở lại toàn bộ hồ sơ TTS cũ để đối chiếu từng chi tiết. Rất nhiều trường hợp bị từ chối visa không phải vì hồ sơ hiện tại yếu, mà vì phát hiện sự sai lệch so với thông tin đã khai trước đây. Nguyên nhân phổ biến nhất là hồ sơ TTS bị khai sai thực tế, thường xuất phát từ phía công ty xuất khẩu lao động, chẳng hạn như khai tốt nghiệp trung học phổ thông trong khi thực tế người lao động đã học cao đẳng hoặc đại học, hoặc khai thêm những quá trình làm việc không có thật. Với Cục Xuất nhập cảnh, những thông tin đã được khai và lưu trong hồ sơ cũ được xem là sự thật pháp lý. Nếu hồ sơ du học khai khác đi, dù lỗi không xuất phát từ bản thân người nộp hồ sơ, vẫn có thể bị xem là khai gian.
Từ tất cả những phân tích trên có thể thấy rằng, Thực tập sinh kỹ năng hoàn toàn có thể quay lại Nhật Bản theo diện du học, nhưng đây là một con đường đòi hỏi sự hiểu biết đúng đắn, chuẩn bị kỹ lưỡng và đặc biệt là sự trung thực tuyệt đối. Hồ sơ không thể làm theo cách của du học sinh thông thường, không thể “làm đẹp” thông tin và càng không thể sửa lại quá khứ. Điều quan trọng nhất là xây dựng một lộ trình hợp lý, thống nhất với hồ sơ TTS cũ và thể hiện rõ mục tiêu học tập lâu dài.
Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ Thực tập sinh quay lại Nhật diện du học, Tokyo Dream luôn nhấn mạnh việc đánh giá hồ sơ dựa trên thực tế, phân tích rủi ro ngay từ đầu và xây dựng lộ trình phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể. Mục tiêu không phải là đi nhanh, mà là đi đúng và đi bền vững, đặt tỷ lệ đỗ visa và sự an toàn pháp lý của học viên lên hàng đầu.
Hiểu đúng bản chất – Tránh sai lầm khiến hồ sơ rớt visa đáng tiếc
Trong vài năm trở lại đây, số lượng Thực tập sinh kỹ năng sau khi hoàn thành chương trình tại Nhật Bản mong muốn quay lại Nhật theo diện du học ngày càng tăng. Sau 3 năm làm việc và sinh sống tại Nhật, nhiều người nhận ra giá trị của tiếng Nhật, của bằng cấp và của việc học tập bài bản, từ đó nảy sinh mong muốn tiếp tục con đường học tập để mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Tuy nhiên, thực tế lại cho thấy không ít trường hợp dù hồ sơ hiện tại nhìn rất đẹp, có bằng tiếng, có tài chính và có kế hoạch học tập rõ ràng, vẫn bị từ chối visa một cách đáng tiếc. Nguyên nhân không nằm ở việc thiếu điều kiện, mà nằm ở việc hiểu chưa đúng bản chất pháp lý của chương trình Thực tập sinh kỹ năng cũng như cách Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản đánh giá hồ sơ.